Очевидно, что информационные свойства (форма, информационная емкость и др.) у документов различны, что определяет не только их познавательное значение, но и влияет на процедуру придания им статуса документов. Определяющими факторами здесь являются способ выражения и фиксации информации и ее материальный носитель. Рассмотрим основные виды документов. Письменные или текстовые документы - самый древний и до последнего времени наиболее широко используемый вид документа. Средством выражения и фиксации информации здесь являются письменные знаки (любого алфавита), цифры и условные символы. В рамках этого вида документов выделяют рукописные документы и документы, изготовленные с помощью технических средств (механических и электрических пишущих машин, телетайпных автоматов, ЭВМ и др.). Материальным носителем таких документов, как правило, является бумага. Письменные документы, используемые в официальной деятельности, обычно снабжаются реквизитами (наименованием документа, подписью исполнившего его лица, штампами и печатями и др.). Некоторые из таких документов изготавливаются на специальных бланках и специальной бумаге (например, с водяными знаками). Если письменный документ лишен реквизитов, но по условиям решаемой задачи он должен быть использован, его автор и исполнитель могут быть установлены с помощью специальных процедур. Способ хранения информации в бумажном виде - самый распространенный. Причина этого, прежде всего, в том, что из всех описываемых способов он "самый старый". Основным преимуществом является "наглядность и привычность". Действительно, никто не станет возражать, что работать с книгой или листом бумаги удобно. Отсутствует всякое дополнительное оборудование между Вами и носителем информации. Для "корректировки" бумаги достаточно карандаша или ручки. Недостатки данного способа заключаются в большом физическом объеме архива. Бумага выцветает, протирается от многократных прикосновений, рвется. Информация на поврежденных бумажных носителях может быть частично или полностью утеряна. Учет информации бумажного архива при помощи книг или карточек довольно громоздок, не говоря о поиске необходимого документа. Процесс извлечения наконец-то найденного со стеллажей и полок трудоемок. Тиражировать информацию бумажных носителей неудобно. С перечисленными недостатками существуют определенные "способы борьбы". Для уменьшения объема бумажных масс, например, успешно применяются стеллажи специальной конструкции, перемещающиеся на рельсах. В "сложенном виде" такой стеллаж занимает гораздо меньший объем (за счет отсутствия проходов между полками). Для тиражирования документации бумажных носителей применяют копировальные аппараты. При копировании "с бумаги на бумагу" объем "бумажных масс" растет. При этом отметим: если качество подлинника низкое и часть информации уже потеряна, то на копии это повторится. Улучшение качества таких копий без использования информационных технологий невозможно. В фото- и кинодокументах средством выражения информации является воспроизведенное изображение объекта познания, а ее закрепления - фотохимические процессы. С точки зрения движения сигнала-переносчика информации - это многоступенчатый (в отличие от процесса изготовления письменного документа) процесс. Важнейшими его элементами в традиционном процессе являются формирование оптического изображения; преобразование его в негативное, а затем и позитивное изображение. Конечно, эти процессы влияют на точность и полноту информации о запечатленном объекте или явлении. Именно поэтому для придания таким документам юридического значения необходимо знать условия их получения, что достигается их соответствующим техническим и процессуальным оформлением. В таких случаях они как бы наделяются специфическими для них реквизитами, которые и предопределяют возможность их использования для решения определенных правовых задач. Важной особенностью фото- и кинодокументов как источников и носителей информации является их способность на небольшом формате носителя аккумулировать большие по объему информационные сообщения. Это достигается с помощью микрофильмирования, в результате которого появляются микрофильмы и микрофиши. Так на одной микрофише размером 9x12 см можно уместить порядка 10 тыс. страниц текста. Это свойство микрофиш широко используется при построении хранилищ исходной информации, представленной на текстовых документах, переведенных на микрофиши. Основным преимуществом микрофильмирования по сравнению с хранением информации на бумаге, является снижение "физического" объема архива. Для просмотра и тиражирования микрофильмов требуется специальное оборудование. Далеко не всегда целесообразно оборудовать рабочее место пользователя архива ставшим привычным компьютером и, например, устройством для просмотра микрофильмов. Как выяснилось, микрофильмы подвержены "уксусному синдрому". Такое название получили необратимые химические процессы, происходящие в настоящее время с микрофильмами 60-х годов. Эти процессы ведут к частичной или полной потере информации. Название "синдрома" произошло от запаха уксуса, сопровождающего процесс разложения материала.

Заказать аналогичную работу

Каталог докладов, эссе

Узнайте цену написания своей работы

Похожие работы:

• Материальные носители документа
Очевидно, что информационные свойства (форма, информационная емкость и др.) у документов различны, что определяет не только их познавательное значение, но и влияет на процедуру придания им статуса док...


• Основные носители сувенирной рекламы
За последние два-три года требования к этому виду рекламной продукции существенно возросли: расширился и сам спектр предлагаемых и заказываемых сувениров. Ассортимент сувенирной продукции сегодня нас...


• Субъекты сувенирной рекламы и ее основные носители
Организаторы сувенирной рекламы. Чтобы сувенирная реклама дала желаемый результат, необходимо, по мнению А. Бабкина, доверить ее разработку и производство специализированной компании. Сейчас на рынке ...


• Материальные расходы
Материальные затраты коммерческих предприятий подразделяются на: расходы на приобретение сырья, материалов, тары, упаковки, спецодежды; расходы на содержание и эксплуатацию основных средств (в том ч...


• Материальные и социальные гарантии прокурорским работникам
Прокурорские работники, поступая на службу, заключают срочный трудовой договор, который хотя и имеет специфику с учетом особенностей службы в органах прокуратуры, тем не менее содержит основные гарант...